Selskaber

Tilbud & forudbetaling

Tilbud fremsendes altid på mail. Den ønskede dato er midlertidigt reserveret, når I modtager tilbuddet. Accept af tilbud skal ske skriftligt, indenfor 7 dage, på mail: info@laerkely.dk Når tilbuddet er accepteret, sender vi en faktura på reservationsgebyret. Reservationen af datoen frafalder, hvis vi ikke modtager skriftlig tilbagemelding senest 7 dage efter tilbuddet er fremsendt.

Når vi modtager rettidig betaling af reservationsgebyr, er datoen endeligt booket. Reservationsgebyret tilbagebetales ikke men modregnes i den endelige faktura, som betales umiddelbart efter selskabet. Reservationsgebyret beløb afhænger af selskabets størrelse og karakter.

Betaling og faktura

Ca. 90 dage inden festen holder vi et møde om de nærmere detaljer/tilkøb, og herefter vil I modtage en faktura på første rate. Fakturaen lyder på halvdelen af det fulde beløb. Fakturaen skal betales inden for 7 dage.

Umiddelbart efter festen sender vi en faktura på anden og sidste rate, som skal betales inden for 3 dage. På denne faktura fratrækkes reservationsgebyret.
Hvis I har valgt, at drikkevarer afregnes efter forbrug, vil dette blive tilføjet den sidste faktura.

Hvis booking sker indenfor 120 dage fra arrangementet, vil mødet finde sted hurtigst muligt og fakturaen sendes umiddelbart efter.

Afbestilling

Ved afbestilling forstås fuldkommen afbestilling eller betydelig ændring i arrangementstype (fx heldagsarrangement til halvdagsarrangement).

Endeligt bestilt arrangement er det accepterede tilbud samt eventuelle allerede aftalte tilkøb og ydelser.

Generelle Betingelser

Ved aflysning eller annullering af en booking uden påkrav fra myndighederne kan det fulde beløb for det planlagte arrangement eller event stadig blive opkrævet.

Afbestillingsregler

Indtil 60 dage før dit arrangement/reservation: Ingen yderligere opkrævninger – 100% refundering, fratrukket reservationsgebyret.

Indtil 30 dage før dit arrangement/reservation: Der vil opkræves 50 % af den samlede pris, fratrukket reservationsgebyret.

Mindre end 30 dage før dit arrangement/reservation: Der vil blive opkrævet 100 % af den samlede pris, fratrukket reservationsgebyret.

Reservationsgebyr

Reservationsgebyr refunderes ikke.

Annullering

Enhver annullering af et arrangement skal altid ske skriftligt og sendes til: info@laerkely.dk

Ved møde ca. 90 dage inden aftales også ca. deltagerantal. Herefter kan endelige arrangement maksimalt reduceres med 10%. Vær opmærksom på at minimumsantal nævnt i tilbuddet stadig er gældende. I tilfælde hvor antal gæster falder under minimumsantallet, betales der den aftalte pris for differencen mellem det faktiske antal gæster og det fastsatte minimum antal og der tilføjes et gebyr på maks. 200 DKK pr. deltager under minimumsantallet.

I tilfælde af at virksomheden må aflyse arrangementet, kan reservationsgebyret overføres til en ny dato, der fastsættes i samarbejde mellem virksomheden og kunden. I tilfælde af at det ikke er muligt at finde en ny dato, vil reservationsgebyret blive tilbagebetalt.

Tidsfrister

Vær opmærksom på, at der senest 14 dage inden selskabets start, skal fremsendes et endeligt deltagerantal samt en endelig oversigt over gæster på de lejede hotelværelser og evt. opredninger. Oversigten skal indeholde værelsesnummer og alle de overnattende fulde navn.
Vær opmærksom på, at der senest 14 dage inden selskabets start, skal være fastlagt en tidsplan med angivelse af måltider, øvrig servering og eventuelle opgaver, der udføres af Ellevildes personale.
Vær opmærksom på, at der senest 14 dage inden selskabets start, skal fremsendes en endelig oversigt over specielle hensyn for maden ( fx vegetarer, allergier osv.), samt en oversigt over, hvor de sidder under middagen – en udskrevet bordplan som gives til Ellevilde.

Erstatning

Som lejer af lokaler/værelser er I forpligtet til at oplyse om og betale erstatning til Ellevilde, for eventuelle skader I eller jeres gæster under lejemålet forårsager på bygninger eller inventar i alle de lejede faciliteter.

Gebyrer

Som lejer af lokaler/værelser er I pligtige til at betale gebyr op til 5.000 DKK ved behov for ekstra rengøring. Dette kan fx være ved brug af konfetti el. lign. (ude & inde), mislighold af lokaler.

Husreglement

Alle værelser og lokaler er røgfri. Udendørs rygning er tilladt.
Døre og vinduer holdes lukket efter kl. 23.00
Musik udendørs slukkes senest kl. 23.00
Alle gæster skal opføre sig respektfuldt overfor personale, lokalerne og området og dets beboere generelt

Overholdes dette reglement ikke, kan det føre til bortvisning af gæsten uden yderligere varsel.